做一名活动策划是什么体验？ -凯发官网首页
这是我做活动策划的第5个年头，小到10人左右的私人沙龙，大到上百号人的大型活动，我都策划过。
凭着下文我分享的一些思路，我从刚开始活动中间出岔子，被上司骂哭，眼睛哭到肿，第二天依然要继续在活动现场跑前跑后的小白，到活动前几周因压力过大失眠，头发大把大把掉的初级策划；最后成为整场活动的owner，知道如何去协调团队去配合我完成一场活动，全局把控一场活动。
【没有一场活动能做到100%完美】
你能做的仅仅是趋于完美。
为什么我这样说呢？因为但凡活动一定涉及到“人”，这就是一个相当大的变量了；场地的话，室内场地比较好把控，室外场地不可控的因素就大大增加了。
但这就代表我们束手无策了吗？
这种问题，提供两个思路。
思路一：事先想好这些可能突发的情况，并做好backup plan
比如，有一次我们的活动中间有个抽奖的环节，是将嘉宾之前所拿的号码，放到一个抽奖软件中，随机抽取号码。
虽然事先抽奖软件已经在电脑上做好测试，并且我还准备了一台备用电脑做为backup plan，预装了抽奖软件，万一手上这台不能用，至少还有个备用的。
结果……活动当天，场馆的投影大屏坏了。
投影屏坏了，面临的问题就是，你在电脑上一顿操作猛如虎，结果台下的客户根本看不到抽奖的过程，客户对抽奖的真实性也会表示怀疑，毕竟不是人人都有5.2的视力。
现场的嘉宾不乏公司的重要客户，我们可不能给客户留下不值得信任的印象。
我首先打电话给场馆负责人，询问投影大屏的问题能不能解决？
答，可以，但是时间不确定，3个小时以上都有可能。
3个小时？？？
怕是黄花菜都凉了，我果断弃了这个方案。
在电脑上操作体验不佳，大屏维修时间不确定，该怎么办？
思路二：结果导向，寻找解决办法
当时我的想法是，这件事的结果是完成一个抽奖环节，前提是让客户觉得这个环节是公正的。
所以，当明白了这点，事情就很好办了。
我找了个类似于下面的这种正方形的纸盒，包上花花绿绿的纸，掏个洞，充当抽奖箱。
号码也很好安排，直接根据当时电脑上准备的号码和嘉宾姓名对应上即可。
最后，这个环节也很顺利，除了我们内部的人，没有人察觉出这个方案是临时想出的。
复盘时，我想了下，为什么选择了纸箱充当抽奖箱的方案，大概因为这是当时现场最容易得到的材料，而且操作简单，时间可控。
但你说如果下次遇到类似情况时也可以用同样的方法，那你又错了。
就像1000个读者就有1000个哈姆雷特一样
【每一个问题都需要有它自己的凯发k8国际的解决方案】
而这个方案取决于你的观众是谁。
我们当时敢于采用纸箱方案的主要原因，是我们的客户大多是年龄在40 ，男性，搞学术的。
试想如果上述同样的状况发生在一个女性为主的化妆品沙龙上，这时我们拿个纸箱上场，极有可能遭遇大家的白眼。
所以永远要站在你的客户角度去考虑方案。
凯发k8国际的解决方案出来以后，想想你如果是他们一员，你能接受这个方案么。如果可以接受，有没有更优解。
活动策划做久了，你就会发现无论何种类型的活动，都有个框架，你所要做的，就是不断完善这个框架流程。当然刚入行的时候，如果有前辈带你，有个标准化流程最好，会节约很多时间。
框架不能保证你不出错，只能让你少出错。
这个时候就需要你有随机应变的能力。
遇到凡事不要慌，冷静下来，积极寻找凯发k8国际的解决方案。
方案从哪来？平时多思考，多总结，多复盘，实践出真知嘛。
-------我是偶尔冒泡的更新线 13 may 2020------
最近收到不少私信，都是问怎么做市场活动的，从大家的需求来看，很多都是入行的新人。而且我的收藏量比点赞量高那么多是怎么回事？
请你双击三连么么哒！（对的，双击可以点赞，不信你试试）
那么对于新人来说，最不容易出错的办法就是按流程走。
这是我根据我五年经验和前辈们的经验，总结的简易版【市场流程sop】，屏幕前的你可以拿着小本本记一记了。
我将这一流程，分为了活动前、活动中、活动后三个部分。
活动前
1.搞清老板的目的、需求
首先作为市场部的人，你要跟你的上司确定活动的参与形式，简单来说，就是老板想怎么搞这个活动，你得先了解老板的需求，才能做出符合他预期的方案。
比如去年我们做了个活动，老板的需求就是，让行业内的人都知道我们有个新品要发布，那我迅速get到了老板的意思，那就是【搞事情】，
拆分了老板的需求后，这场活动的重点就包括，行业重量级的大佬到场 有份量的媒体报道 让人眼前的一亮的新闻图流出。
于是我这边的任务就成了联系有分量的媒体安排报道，和寻找活动当地专业的摄影团队。
另外，要想照片看起来高大上，场地也很重要，所以在当地考察了几个有会议室的五星级酒店后，我们的场所也迅速敲定了。
2.订场地
重点来了--敲黑板！
作为活动的owner，你一定要去现场考察，因为照片只能是照片。酒店离地铁站有多远，打车方不方便，酒店内的用餐如何，会议室的灯光、酒店的用餐环境，等等。
而且根据我的经验，场地跟你对接的人也在整个活动中扮演着非常重要的作用。ta负不负责，未来能不能搞定你作为甲方的需求，都是你们在初次见面的时候可以试探的。
其他细节双方可以在后面沟通，但是任何要求，白纸黑字写下来才算，这就需要你认真的、一条条的阅读合同，保证你的每一条需求都落实在合同上。
场地这部分需要考虑到的内容包括：
现场效果，比如，logo放哪，横幅拉哪里。
现场设施：屏幕多大，你准备的文件资料在屏幕上能不能正常播放，需要准备几个话筒，座位怎么拜访等等。
更多的，可能要根据你所组织的这场活动去考虑，但是有一个小技巧，我稍后也会提到。
这块，其实坑还不算多，毕竟对于酒店，你是付钱的甲方爸爸，根据我的经验，基本他们能满足的就会给你满足。但是事前谈好比事后扯皮肯定更好。
3.营销活动宣传
活动的主题订了，场地也定了，该让别人知道你要办这个活动了。
所以接下来就到了告诉你的客户们【来呀，快来参加我们的活动啊】的时刻。
利用目前你们公司现有的宣传渠道（凯发k8国际官网、email等等）去做推广。
这个时候，你的设计技能就能发挥作用了，海报、h5、文案，亮出你十八般武艺的时候到了。
4. 展前物资准备
这是个繁杂的活，建议根据之前的物资表格，一项项核对。每次活动后都需要更新这张表格，对内容做出修改或增添。
而且物资准备的原则，是宁可多，不可无，重要的物件多备一份，这样总不会错。
5.人员协调
这一部分的人员既包括你们公司的人，也包括场地的工作人员。
因为活动当天很有可能是忙乱的，找不到人的，所以在活动初期作为策划者的你就需要安排好。
展前准备tips
这个小技巧能帮你规避许多许多的坑，那就是【预演】。
彩排是需要天时地利人和的，但是在脑海中预演却不用。
在你的脑海中，想象活动当天的流程，具体到每个环节，越详细越好，包括来宾入场、嘉宾发言、场上的物资要怎么移动，等等。
脑海里勾画这些场景，再对照自己目前考虑到的部分，就更有可能发现自己没有考虑到的。
比如有一次，我就在脑海预演的时候发现有个环节是需要两个人的，一个人在后台操作，一个人在前面引导，但这个环节我当时只安排了一个人，幸好及时发现，安排人手。
否则
——已经写了3000多字，咋感觉写不完了呢——
总的来说，我自己是很喜欢活动策划的，与人打交道，不用总坐在办公桌前，而且一场成功的活动后，那种成就感，走路带风，千金难换。
虽然随着技术的发展，特别是在今年这个形势下，会有越来越多的活动会转到线上。
但有一点无法否认的是，凯发官网首页的线下活动在某些的属性依然是线上活动无法取代的，比如社交属性，面对面的对话和手机里的发送消息还是不一样的。
未来最吃香的永远是那些专业的人，在这个行业就是，既懂得策划凯发官网首页的线下活动，也懂得营销线上活动的人（比如运营社群、线上活动等），所以我提供的思路是活动策划 互联网。
只有紧跟时代，你才不会被时代甩掉。
码字不易，各位少侠点个赞再走呀！
